Edecanes/Monitorias

1. DE LAS VACANTES.

1.1. Se ofrecerán 45 vacantes para estudiantes que sean edecanes.

1.2. En caso de que tengamos más de 45 solicitudes, se hará una lista de espera.

2. DE LOS REQUISITOS.

2.1. Ser estudiante de grado y tener edad igual o superior a 18 años;

2.2 Tener disponibilidad para ser edecán, entre los días 03 y 09 de septiembre, 2018

2.3 Preferiblemente participar en la reunión general de edecanes que tendrá lugar de forma presencial, el día 27 de agosto de 2018, en la sede del evento (UFRJ – Campus Praia Vermelha). Las personas que quieran participar, como edecanes, y no puedan asistir a esta reunión, pueden solicitar información de esta capacitación al correo: Caíque Silva  [email protected] 

3. DE LAS ATRIBUCIONES DEL/LA EDECÁN

3.1. Previa al evento:

3.1.1. Divulgación –en línea– del evento en las redes sociales y WhatsApp, sitios, grupos, comunidades y blogs a los que tenga acceso;

3.1.2. Seguir las directrices y supervisión del Coordinador de Edecanes.

3.2. Durante el evento:

3.2.1. Acogida de las personas ponentes, colaboradoras y participantes del Congreso;

3.2.2. Acompañamiento y ayuda en la organización de la logística del Congreso;

3.2.3. Repase de informaciones y resoluciones de problemas de las personas congresistas;

3.2.4. Entrega del material de acreditación;

3.2.5. Acompañamiento de las actividades en los diferentes espacios y asistencia a congresistas;

3.2.6. Montaje, organización y fiscalización del material en las salas / auditorios donde ocurrir las presentaciones de trabajos;

3.2.7. Fiscalización de las listas de presencia (sólo para actividades que requieran la firma);

3.2.8. Atender las demandas del evento, bajo la orientación del Coordinador, en los horarios y actividades determinados;

4. DE LA INSCRIPCIÓN Y EXENCIÓN DEL TASA DE INSCRIPCIÓN

4.1. Las inscripciones serán realizadas, exclusivamente por Internet. Para inscribirse el/la estudiante proponente deberá enviar correo electrónico a Caíque Silva [email protected] , con el título «Edecán» constando nombre completo, nacionalidad, número de identidad y universidad de origen;

4.1.1. Adjuntar el COMPROBANTE DE MATRÍCULA (del período vigente);

4.1.2. La inscripción sólo será confirmada si quien solicita cumple todos los requisitos expuestos;

4.1.3. Las personas seleccionadas tendrán exención de la tasa de inscripción en el congreso.

4.1.4. No habrá ninguna remuneración por el trabajo de Edecán.

5. DE LA CERTIFICACIÓN, TRABAJO y PRESENTACIÓN DE TRABAJO

5.1 Se proporcionará certificado, con la carga horaria trabajada durante los 02 turnos y certificado de participación para los demás días, así como de participante del congreso;

5.2. Para la recepción de los certificados la persona deberá cumplir la carga horaria total de trabajo designada;

5.3. El trabajo será en 02 turnos y en los demás horarios, podrá asistir a las actividades y participar del congreso.

5.4. Las personas edecanes podrán presentar trabajos, durante el congreso, en los días que no estén designadas para trabajar. En este caso, no podrá coincidir con la fecha de presentación del trabajo; en caso de que esto ocurra, ha de contactar con la organización para cambiar en la fecha.

6. DEL UNIFORME

6.1. Las personas deberán utilizar la camiseta del congreso y la tarjeta de identificación. Las camisetas e identificación serán retiradas en el momento de la firma de la lista respectiva.

7. OBSERVACIONES IMPORTANTES.

7.1. La comisión organizadora no asumirá gastos de traslado al lugar del evento (desplazamiento de la ciudad de origen, a la ciudad del congreso, o cualquier otro gasto con transporte), ni gastos de alimentación, fuera de los horarios del Congreso.

7.2. Sin autorización previa de los coordinadores de piso, no se permitirán cambios en los días a ser trabajados.

1. DAS VAGAS

1.1. Serão ofertadas 45 vagas.

1.2. Em caso de preenchimento das 45 vagas, haverá formação de uma lista de espera.

2. DOS REQUISITOS

2.1. Ser Estudante de Graduação e ter idade igual ou superior a 18 anos;

2.2 Ter disponibilidade para monitoria entre os dias 03 e 09 de setembro;

2.3 Participar, preferencialmente, da reunião geral dos monitores que ocorrerá de forma presencial, no dia 27 de agosto de 2018, na sede do evento (UFRJ – Campus Praia Vermelha). Quem quiser participar, como monitor/a, e não puder comparecer a esta reunião, pode solicitar informações sobre este treinamento por e-mail: Caíque Silva [email protected]

3. DAS ATRIBUIÇÕES DO/A MONITOR/A

3.1. Pré-evento:

3.1.1. Divulgação Online do evento nas redes sociais e WhatsApp, sites, grupos, comunidades e blogs a que tiver acesso;

3.1.2. Seguir as orientações e supervisão do Coordenador da Monitoria.

3.2. Durante o evento:

3.2.1. Acolhimento dos palestrantes, colaboradores e participantes do Congresso;

3.2.2. Acompanhamento e auxílio na organização da logística do Congresso;

3.2.3. Repasse de informações e resoluções de problemas dos congressistas;

3.2.4. Entrega do material de credenciamento;

3.2.5. Acompanhamento das atividades nos diferentes espaços e assistência aos congressistas;

3.2.6. Montagem, organização e fiscalização do material nas salas/auditórios onde ocorrerão as apresentações de trabalhos;

3.2.7. Fiscalização das listas de presença (apenas para atividades que exigirem assinatura);

3.2.8. Atender às demandas do evento sob a orientação do Coordenador, nos horários e atividades determinados;

4. DA INSCRIÇÃO E ISENÇÃO DA TAXA DE INSCRIÇÃO

4.1. As inscrições serão realizadas, exclusivamente pela internet. Para se inscrever o estudante proponente deverá enviar email para Caíque Silva [email protected], com o título “Vaga de Monitoria”, constando nome completo, nacionalidade, número de identidade e universidade de origem;

4.1.1. Anexar o COMPROVANTE DE MATRÍCULA (do período vigente);

4.1.2. A inscrição só será confirmada se o/a candidato/a cumprir todas as orientações deste edital;

4.1.3. Os/as candidatos/as selecionados/as para monitoria terão isenção da taxa de inscrição no congresso.

4.1.4.  Não haverá nenhuma remuneração pelo trabalho de monitoria.

5. DA CERTIFICAÇÃO, TRABALHO e APRESENTAÇÃO DE TRABALHO

5.1 Será fornecido certificado de monitoria com a carga horária trabalhada durante os 02 turnos e certificado de participação para os demais dias, bem como kit de participante do congresso;

5.2. Para o recebimento dos certificados o/a Monitor/a deverá cumprir a carga horária total de trabalho designada;

5.3. O trabalho ocorre em 02 turnos de congresso e nos demais horários poderá assistir as atividades e participar do congresso.

5.4. Os/as monitores/as poderão apresentar trabalhos durante o congresso nos dias que não estiverem escalados para monitoria. Neste caso, a monitoria não poderá coincidir com a data de apresentação do trabalho; caso isso ocorra, entre em contato com a organização para mudança na data da Monitoria.

6. DO UNIFORME

6.1. Os/as monitores/as deverão utilizar a camiseta do congresso e crachá de identificação. As camisetas e identificação serão retiradas no momento da assinatura da lista de presença.

7. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES

7.1. A comissão organizadora não se responsabilizará com despesas de traslado ao local do evento (deslocamento da cidade de origem do monitor para a cidade do congresso, ou qualquer outra despesa com transporte), as despesas com alimentação somente no Congresso.

7.2. Não serão permitidas trocas nos dias a serem trabalhados definidos pela organização sem autorização prévia dos coordenadores de andar.